Pokud neustále posíláte e-maily stejné osobě, má smysl přidat ji jako kontakt, aby byla přímo na dosah. Podobně jako u odesílání příloh je proces v Outlooku poměrně snadný. Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce vám vysvětlíme, jak to můžete udělat.
Přidání kontaktu aplikace Outlook z e-mailové zprávy
Chcete-li přidat kontakt ze zprávy Outlooku, musíte nejprve otevřít zprávu, aby se jméno osoby zobrazilo buď Od, Komu, Kopie nebo Skrytá kopie čára. Poté můžete kliknout pravým tlačítkem na název a vybrat Přidat do kontaktů aplikace Outlook volba. V okně, které se otevře, pak můžete vyplnit všechny údaje, které chcete uložit. Outlook automaticky vyplní kontaktní e-mailovou adresu v e-mailové schránce a další informace o kontaktu, který byl načten z e-mailu. Můžete ukončit a zpracovat stisknutím Uložit.
Přidání kontaktu od začátku
Přestože přidání kontaktu z e-mailové zprávy je nejjednodušší způsob, jak věci udělat, můžete také přidat kontakt od začátku. Chcete-li tak učinit, můžete kliknout na Ikona lidí na straně obrazovky, kde se nachází váš seznam účtů. Poté můžete kliknout na Nový kontakt v horní části postranního panelu a přidejte svůj kontakt ručně zadáním informací, které chcete zahrnout. Až budete hotovi, klikněte Uložit a zavřít .
Další způsoby přidávání kontaktů
Stejně jako u mnoha věcí v Office 365 existuje více než jeden způsob, jak přidat kontakt. Jako alternativní způsob přidávání kontaktů do aplikace Outlook můžete importovat kontakty ze souboru CSV nebo PST. Soubor .CSV obvykle obsahuje kontakty exportované do textového souboru, kde jsou jednotlivé kontaktní informace odděleny čárkou. Soubor .PST se mezitím exportuje z aplikace Outlook a může přesouvat vaše kontakty mezi počítači. Zde je návod, jak to udělat.
- Vybrat Soubor ze stuhy nahoře
- Vybrat Otevřít a exportovat
- Vybrat Import Export
- Chcete-li importovat soubor .CSV nebo .PST, zvolte Import z jiného programu nebo souboru a vybrat si další
- Vyberte si svou možnost
- V poli Import souboru vyhledejte soubor kontaktů a poklepáním jej vyberte.
Jakmile vyberete tuto možnost, můžete vybrat složku, do které chcete kontakty uložit. Nezapomeňte vybrat účet, který používáte, a vyberte jeho podsložku a vyberte si Kontakty. Po dokončení můžete stisknout tlačítko Dokončit.
Jakmile přidáte kontakt některou z výše uvedených metod, můžete s tím dělat tolik. Máte úplnou kontrolu nad tím, jaké informace se do něj přidávají. Můžete změnit fotografii svého kontaktu, změnit způsob zobrazení jmen, aktualizovat informace, přidat čísla pobočky a další.
Kartu kontaktu můžete dokonce přeposlat kolegům kliknutím na kartu a výběrem možnosti Akce skupiny na kartě kontakt a výběrem možnosti Jako kontakt aplikace Outlook z nabídky seznamu předat. Pomohl vám tento průvodce? Dejte nám vědět v komentářích níže.
